• Система «ЛИТЕР-ТОРО» Обеспечивает информационное сопровождение технического обслуживания и ремонта...
  • АСУ предприятия «ЛИТЕР» Система «ЛИТЕР» представляет собой многофункциональный комплекс интегрированных бизнес-приложений
  • Система «ЛИТЕР-М» Система управления эффективностью бизнеса

Нужна ли корпоративная информационная система вашему предприятию и какая?

Согласно результатам одного из исследований экспертов Orange Foundation, лишь 23,3% компаний имеют в своем распоряжении корпоративную информационную систему (ИС). Однако наличие ИС очень неравномерно в зависимости от размера компаний. ИС присутствует в компаниях:

  • с численностью более 250 сотрудников – в 62,8%;
  • с численностью от 50 до 250 сотрудников – в 46,2%;
  • с численностью от 10 до 50 сотрудников – в 18,9 %;
  • с численностью менее 10 сотрудников – почти 0%.

Означает ли это, что ИС подходят только для крупных компаний? Конечно же, нет. Главное в любом бизнесе - это само управление, а не его автоматизация. Важно, о каком размере бизнеса идет речь. Для компании из десятка сотрудников важно управление, для крупной компании тоже важно управление, но оно невозможно без автоматизации.

В последнее время специалисты рекомендуют иметь ИС для всех типов компаний, независимо от размера или отрасли. По этой причине на рынке корпоративного программного обеспечения появляется все больше ИС, ориентированных на малый и средний бизнес.

Различные опросы показывают, что наличие в компании комплексной ИС позволяет получить в среднем следующие выгоды:

  • до 19% снижение эксплуатационных расходов;
  • до 15% снижение административных расходов;
  • до 35% снижение коммерческих затрат;
  • до 12% уменьшение дебиторской задолженности;
  • до 30% увеличение оборачиваемости средств в расчетах;
  • до 65% увеличение оборачиваемости товарно-материальных запасов;
  • до 16% увеличение выпуска продукции;
  • до 15% снижение уровня запасов;
  • до 40% уменьшение страховых запасов;
  • до 50% сокращение незавершенного производства;
  • до 50% сокращение производственного цикла;
  • до 25% сокращение цикла реализации продукции;
  • до 45% снижение несвоевременной доставки продукции;
  • до 50 % сокращение цикла разработки новых продуктов;
  • до 25% уменьшение потребности в складских площадях;
  • до 90% уменьшение трудозатрат ручной подготовки и сопровождения документов.

Информационная система:

  • оптимизирует и упрощает выполнение бизнес-процессов;
  •  повышает достоверность и оперативность учета;
  • сокращение времени составления бюджетов;
  • высвобождает персонал для аналитической работы;
  • обеспечивает оперативное обслуживание потребителей своей продукции и услуг;
  • способствует оперативному принятию управленческих решений и быстроте реакции на рыночные изменения.

Каковы причины, чтобы принять решение о внедрении новой или модернизации имеющейся системы? Это могут быть:

  •  причины, связанные с имеющимся программным обеспечением (ПО) (приобретение или слияние компаний, качество технической поддержки используемой системы, отсутствие развития системы);
  • имеющееся ПО не способствует максимальной эффективности и производительности, вынуждает пользователей работать не оптимальным образом;п
  • потребности бизнеса меняются, а программное обеспечение остается неизменным и не отвечает новым требованиям бизнеса;
  • рост деловой активности приводит к увеличению отсутствия контроля: когда компания увеличивает свой размер, невозможно продолжать развитие, держа все "в голове";
  • имеющиеся программные приложения больше не реагируют на потребности бизнеса: многие процессы выполняются в ручном варианте, а информация разбросана по различным картотекам, автономным электронным таблицам Excel или специализированным не интегрированным системам различных подразделений компании;
  • подразделения компании развивают собственные решения, несовместимые с решениями смежных подразделений;
  • сложность удовлетворения запросов специалистов компании – отсутствие необходимых данных для эффективной работы персонала;
  • невозможность масштабирования системы с ростом бизнеса. Рост бизнеса должен быть всегда обеспечен соответствующей информационной поддержкой;
  • руководство процессами занимает слишком много времени.

Если некоторые из указанных выше причин звучат знакомо, то пора задуматься о проблеме автоматизации системы управления.

Бизнес-процессы компаний стали более сложными, поскольку переход от плановой экономике к рыночной, борьба с коррупцией приводят к усилению конкуренции. Все меньше гарантированных государственных или муниципальных контрактов, все больше нужно бороться за каждого потребителя. В таких условиях старые системы просто не будут обрабатывать существующие бизнес-процессы оптимальным образом.

Постоянное совершенствование системы управления свойственно всем успешным компаниям, и изменения бизнес-процессов почти наверняка предполагает изменения в используемом программном обеспечении.

Но, прежде чем перейти к реализации ИС-проекта, компания должна уяснить для себя те потенциальные преимущества, которые оправдывают предполагаемые затраты в автоматизацию.

Если ваша компания еще не осознала эти потенциальные преимущества от автоматизации, то можно с большой уверенностью предположить, что вам еще рано задумываться о внедрении ИС. По крайней мере, на данном этапе.

Если же вы собираетесь инвестировать в автоматизацию системы управления для решения проблем вашего бизнеса, вы должны выяснить, какие это проблемы. Имея это в виду, очень важно поговорить с руководителями и специалистами в каждом подразделении, чтобы получить лучшее понимание обо всех болевых точках вашей компании.

Сбор этой информации не только поможет определиться с требованиями к ИС и избежать проблем в ходе ее реализации, но и прольет свет на проблемы, которые приводят к конфликтам между подразделениями.

Вашей стратегией должно являться то, что позволяет вашей компании чувствовать себя уверенно на рынке и развиваться. Определяйтесь со стратегическими преимуществами компании до выбора ИС. Это могут быть:

  • возможность закупать материалы лучшего качества и по более низкой цене;
  • обладание уникальной технологией производства; - наличие свободных мощностей;
  • возможность отгрузки готовой продукции в день приемки заказа;
  • эффективная организация производства и управления;
  • и т.д.

Разобравшись со своими проблемами и осознав стратегические преимущества компании, вы должны определить требования к функциям ИС, которые наилучшим образом будут способствовать - или даже лучше, повышать - эти стратегические преимущества.

Поставщики программного обеспечения, как правило, считают, что их решения являются правильным для Вас - независимо от ваших проблем и стратегических преимуществ. Это объясняется тем, что разработанные ИС используют лучшие мировые практики.

Но коробочные решения, даже базирующиеся на лучших мировых практиках и даже с учетом индивидуальных настроек, могут не являться ключевыми для успеха вашей компании. Они остаются стандартными решениями для всех.

Поэтому, бережно относитесь к бизнес-процессам, обеспечивающим ваши конкурентные преимущества. И если они не укладываются в рамки предлагаемой ИС, то либо ИС должна быть изменена для обеспечения этих бизнес-процессов, либо они должны выполняться вне рамок данной ИС.

Конкурентные преимущества вашей компании должны иметь приоритет над ИС.

Поиск по сайту

Проекты

image Система «ЛИТЕР» представляет собой многофункциональный комплекс интегрированных бизнес-приложений, обеспечивающих автоматизацию наиболее важных и трудоемких управленческих... Система «ЛИТЕР» представляет собой многофункциональный комплекс.
 
image Система «ЛИТЕР-ТОРО» система технического обслуживания и ремонта оборудования. Обеспечивает информационное сопровождение технического обслуживания и ремонта... Система «ЛИТЕР-ТОРО» система технического обслуживания и ремонта оборудования.
 
image Система «ЛИТЕР-М» относится к классу систем управления эффективностью бизнеса и ориентирована, в первую очередь, на руководителей предприятий и организаций... Система «ЛИТЕР-М» относится к классу систем управления эффективностью бизнеса.